Участники и роли
Роль определяет, что человек может делать в проекте: заказчику достаточно смотреть, технадзору — писать замечания, оператору сканера — загружать и совмещать съёмки. Роль задаётся отдельно в каждом проекте: в одном вы можете быть руководителем, в другом — наблюдателем. Свою роль вы видите в верхней панели окна проекта рядом с названием и на карточке проекта в кабинете.
Что может каждая роль
Роли идут по возрастанию: каждая следующая может всё, что предыдущая, и ещё немного.
| Действие | Наблюдатель | Проверяющий | Исполнитель | Руководитель |
|---|---|---|---|---|
| Смотреть тур, модели, облако точек, план, фото, листы, замечания | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Измерять, копировать ссылку на вид, выгружать BCF, скачивать проект для работы без сети | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Видеть список участников проекта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Писать замечания, отмечать место, менять статус, комментировать | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Загружать BCF, загружать фото объекта, прикладывать фото к замечанию, комментировать фото | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Загружать модели IFC и съёмки E57, совмещать, пересобирать съёмку | ✓ | ✓ | ||
| Загружать документацию и привязывать листы к помещениям, привязывать фото к съёмке | ✓ | ✓ | ||
| Удалять модели, съёмки, фото | ✓ | ✓ | ||
| Приглашать участников, менять их роли, убирать из проекта | ✓ | |||
| Публичная ссылка на проект, журнал действий, переименование и удаление пустого проекта | ✓ |
Кнопок, которые вашей роли недоступны, вы в приложении не увидите. Например, наблюдатель в группе «Замечания» видит подсказку: «Вы в проекте наблюдатель: замечания можно читать, писать — с роли «Проверяющий».»
Кто создаёт проекты
Проект создаёт тот, кто зарегистрировал организацию, — кнопкой «+ Новый проект» в кабинете. Создатель сразу становится в проекте руководителем. Приглашённые участники своих проектов не создают: в их кабинете видны только проекты, куда их пригласили.
Как пригласить участника
Приглашает руководитель проекта.
- Откройте кабинет — «← Мои проекты» в верхней панели окна проекта.
- На карточке проекта нажмите «Участники».
- В форме «Пригласить участника» заполните «E-mail», выберите «Роль» и, по желанию, «Кто это на объекте» — например, заказчик, подрядчик или технадзор. Под выбором роли написано, что она может; знак «?» рядом открывает эту страницу.
- Нажмите «Пригласить».
Дальше — один из двух исходов:
- Учётной записи у человека ещё нет. Ему придёт письмо «IFCTour: приглашение в проект»: кто пригласил, в какой проект и с какой ролью, и ссылка «Задать пароль и открыть проект». Ссылка действует 7 дней и срабатывает один раз; по ней участник задаёт пароль, соглашается с политикой обработки персональных данных и сразу попадает в кабинет.
- Учётная запись уже есть. Человек добавится в проект и получит письмо «вас добавили в проект» со ссылкой на него; входит с прежним паролем.
Приглашённому не нужна своя организация и не нужен тариф: он работает в проекте вашей организации.
Как сменить роль или убрать участника
В панели «Участники» у каждого человека — выпадающий список роли: выберите новую, она сохранится сразу. Чтобы убрать человека из проекта, нажмите «Убрать» и подтвердите. Учётная запись при этом остаётся, пропадает только доступ к этому проекту.
В проекте должен остаться хотя бы один руководитель: последнего руководителя нельзя ни перевести в другую роль, ни убрать.
Остальные участники тоже могут открыть «Участники» — но только посмотреть состав и роли.
Редакторы и тариф
Тариф ограничивает число редакторов — это исполнители и руководители. Наблюдателей и проверяющих можно приглашать сколько нужно.
- Редакторы считаются по всей организации: один человек, исполнитель в трёх проектах, — один редактор.
- В пробный период — до 3 редакторов; на других тарифах — по таблице тарифов.
- Сколько редакторов уже занято, видно в кабинете, в карточке «Организация».
Если лимит исчерпан, приглашение или смена роли на исполнителя и руководителя не пройдёт: система предложит назначить участника наблюдателем или проверяющим либо увеличить тариф.
Администратор системы
Кроме ролей в проекте есть администратор системы — служба поддержки IFCTour. У него права руководителя в любом проекте. В его кабинете есть раздел «Пользователи системы»: там он заводит учётные записи, выдаёт новый временный пароль тем, кто забыл свой, и решает, кто может создавать проекты.
Публичная ссылка
Показать проект человеку без учётной записи можно публичной ссылкой — её включает руководитель в той же панели «Участники». Гость по ссылке только смотрит и не видит, кто участвует в проекте. Подробнее — Как поделиться проектом.